Datenschutzerklärung – Treuhof

1. Verantwortlicher

M Squared Labs – Manuel Eggers (Einzelunternehmen), Kammerbotenstraße 1, 83435 Bad Reichenhall, Deutschland. E-Mail: contact@pulsebymmtc.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Daten auf deinem Gerät

• Was: Angaben zu deinem Unternehmen, Buchungen, Belege (Fotos, PDFs, E-Rechnungen), Rechnungen, Kontoumsätze, Fristen und ein Protokoll aller Vorgänge.
• Wo: auf deinem Gerät, geschützt durch die iOS-Datenverschlüsselung. Wir haben keinen Zugriff darauf.
• Texterkennung und KI: Belege werden mit Apple Vision und Apple Intelligence direkt auf dem Gerät gelesen. Belegdaten werden dabei nicht an uns oder an Apple übertragen.
• Face ID / Code-Sperre: erfolgt über iOS. Wir erhalten keine biometrischen Daten.
• Erinnerungen: lokale Mitteilungen auf dem Gerät, ohne Server.
• Lernen aus deinen Belegen: Treuhof merkt sich aus gebuchten Belegen je Anbieter, wo der Endbetrag steht, die gewählte Kategorie und die Anschrift – berechnet auf dem Gerät. Abschaltbar unter Ich → Sicherheit.
• Fremdwährung: Zur Umrechnung fragt die App den Referenzkurs der Europäischen Zentralbank ab (data-api.ecb.europa.eu, ersatzweise api.frankfurter.dev). Übertragen werden nur Währung und Datum; der Server sieht technisch deine IP-Adresse.

3. Abgleich über iCloud (abschaltbar)

Ist der Abgleich eingeschaltet (Ich → iCloud), speichert iOS deine Treuhof-Daten und Belegdateien in der privaten iCloud-Datenbank deiner Apple-ID (Apple CloudKit), damit sie auf deinen anderen Geräten und nach einem Gerätewechsel verfügbar sind. Anbieter ist Apple Distribution International Ltd., Cork, Irland, im Rahmen deines iCloud-Vertrags mit Apple; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wir erhalten diese Daten nicht und können sie nicht einsehen. Die Daten zählen zu deinem iCloud-Speicher.

4. Empfänger

• Apple (siehe oben) – iCloud, App Store, TestFlight und die Abrechnung von Treuhof Plus.

Wir verkaufen keine Daten und nutzen keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge von Dritten.

5. Speicherdauer

Auf dem Gerät, bis du die Daten löschst oder die App entfernst. In iCloud, bis du sie löschst – in der App (Ich → Einrichtung neu starten) oder in den iCloud-Einstellungen deines Geräts (Einstellungen → dein Name → iCloud → Speicher verwalten → Treuhof). Wichtig: Für deine Buchhaltung gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO). Exportiere deine Unterlagen, bevor du Daten löschst.

6. Daten Dritter in deinen Belegen

Für Namen und Anschriften deiner Kunden und Lieferanten in Belegen bist du als Unternehmer verantwortlich. Wir verarbeiten sie nicht, weil sie nur auf deinem Gerät und in deiner iCloud liegen.

7. Deine Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Da wir keine Daten von dir speichern, betreffen Anfragen bei uns in der Regel nur E-Mails, die du uns schreibst. Kontakt: contact@pulsebymmtc.com. Beschwerden: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Sicherheit

Die Übertragung zu iCloud ist verschlüsselt; Zugriff hat nur deine Apple-ID. Mit dem „Erweiterten Datenschutz für iCloud“ von Apple kannst du die Verschlüsselung zusätzlich verstärken.

9. Hosting dieser Webseite

Diese Webseite wird von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) über Cloudflare Pages und Cloudflare Workers bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer). Das ist nötig, um die Webseite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Webseite). Cloudflare kann Daten in den USA verarbeiten; Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln.

Die Webseite verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Werbewerkzeuge, keine externen Schriftarten und keine eingebetteten Inhalte Dritter.